Si estás en medio de un proceso migratorio o piensas iniciar uno pronto, tener una carpeta migratoria organizada no es solo recomendable: es esencial. Muchos inmigrantes enfrentan retrasos, rechazos o confusiones por no contar con sus documentos a la mano cuando más los necesitan.

En este artículo, te explicamos paso a paso cómo preparar tu carpeta migratoria física y digital, qué documentos incluir, cómo ordenarlos, y cómo hacer respaldos en la nube. Una buena organización puede marcar la diferencia entre una respuesta rápida o meses de espera.

¿Qué es una Carpeta Migratoria?

Es un conjunto ordenado de todos los documentos personales y migratorios relevantes para tu proceso en Estados Unidos. Puede ser física (impresa) o digital (archivada en tu computador o nube).

Tener esta carpeta te permite:

• Acceder rápidamente a documentos en entrevistas o solicitudes.
• Probar tu estatus migratorio o tu historial si lo requieren.
• Compartir datos precisos con preparadores de formas o asesores.

¿Qué documentos debes incluir?

Asegúrate de organizar por categorías y tener siempre copias impresas y digitales de:

Identificación Personal

• Pasaporte vigente y anteriores.
• Acta de nacimiento (traducida si aplica).
• Licencia de conducir o ID del estado.

Estatus Migratorio

Permiso de trabajo (EAD).

• Notificaciones de USCIS (I-797).
• Confirmaciones de solicitud (receipts).
• TPS, DACA, Asilo, Parole u otros documentos legales

Formularios y Aplicaciones

• Formularios enviados a USCIS (I-765, I-131, I-134A, I-589…).
• Evidencia enviada (cartas de apoyo, pruebas, etc.).
• Respuestas de USCIS o RFE.

Historial Laboral y Financiero

• Contratos o cartas de trabajo.
• Tax returns (IRS).
• Talonarios de pago (pay stubs).
• Estados de cuenta bancaria.

Correspondencia Oficial

• Cartas de USCIS o de la Corte.
• Citas biométricas o entrevistas.
• Notificaciones de cambio de dirección o transferencia de casos.

Prueba de Dirección

• Recibos de servicios públicos.
• Contratos de renta.
• Correspondencia con tu nombre y dirección actual.

¿Cómo organizar la carpeta?
Carpeta física

• Usa separadores por categorías (identificación, migración, trabajo…).
• Coloca los documentos más recientes al frente de cada sección.
• Guarda las copias originales en fundas plásticas.

Carpeta digital

• Escanea todos los documentos en PDF.
• Nombra los archivos claramente (ej: “I-765_Enviado_Julio2024.pdf”).
• Organiza en carpetas temáticas (Identificación, USCIS, Trabajo…).

Respaldos en la nube

• Usa plataformas como Google Drive, Dropbox o OneDrive.
• Protege tu cuenta con autenticación de dos pasos.
• Crea un respaldo en una memoria USB o disco externo adicional.

Consejos clave

• Actualiza tu carpeta cada vez que recibas un nuevo documento.
• No mezcles documentos de familiares sin identificar bien a quién pertenece cada uno.
• Guarda comprobantes de envío de formularios y correos certificados.
• Si trabajas con un preparador o asistente, facilita siempre copias actualizadas.
• Nunca entregues tus originales sin conservar una copia para ti.

¿Cómo puede ayudarte CIES?

En CIES Centro del Inmigrante entendemos lo importante que es estar preparado. Por eso, ofrecemos ayuda para:
Revisar tu carpeta migratoria y asegurarte de que esté completa.

• Escanear y organizar digitalmente tus documentos.
• Explicarte qué necesitas tener listo para cada tipo de trámite.
• Crear respaldos seguros y accesibles.

¿Necesitas ayuda con tu carpeta migratoria? Escríbenos y la organizamos juntos.

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